A lire impérativement!

 

ORGANISATION

SAISON 2017 / 2018

 

La saison dernière fut pleine de bons et beaux moments !

Afin de pouvoir continuer à vous proposer un planning riche en sorties, nous avons besoin que vous, adhérents, soyez des acteurs engagés pour une organisation plus fluide et efficace !

Bonne lecture, bonnes plongées !

Le bureau.

 

v  Inscription au club :

-          La période d’inscription aura lieu entre le 1er septembre et le 21 octobre 2017.

-          Pour vous inscrire il faudra, imprimer le bulletin d’adhésion et l’autorisation de droit à l’image sur le site internet du club : http://www.plongee-cavaillon.fr/ rubrique « s’inscrire ».

-          Le dossier est à rendre COMPLET à la secrétaire (Béné R) qui le traitera et fera la demande de licence.

(Les dossiers qui ne seront pas complets ne seront pas acceptés, beaucoup trop compliqué après d’obtenir les papiers manquants malgré les nombreux mails envoyés…)

 

Dossier complet :

-          Bulletin d’adhésion dûment complété.

-          Autorisation de droit à l’image datée et signée.

-          Photocopie du certificat médical en cours de validité.

-          Chèque du montant de l’adhésion et de l’assurance facultative à l’ordre des « Octopus du Luberon »

-          Chèque de caution de 30€ pour les désistements sortie mer à l’ordre des « Octopus du Luberon »

 

-          Passé le délai, les personnes qui ne seront pas en règle administrativement ne seront plus membre du club, et par conséquent ne pourront plus participer aux entrainements pour des raisons évidentes d’assurance.

 

v  Sorties en mer :

-          Les inscriptions pour les sorties en mer se feront désormais via Doodle. L’organisateur de la sortie enverra un mail avec les informations suivantes :

·         Lien vers le Doodle.

·         Date limite d’inscription (= à respecter impérativement)

·         Heure de départ le jour de la sortie + modalité d’organisation de la journée.

Ce nouveau système a deux avantages : d’une part, ne plus engorger les boites mails avec des « répondre à tous » trop nombreux et parfois très difficiles à suivre et, d’autre part, faciliter la tâche de l’organisateur de la sortie.

 

-          En début de saison, nous demanderons à chaque adhérent de donner un chèque de caution de 30€  avec son dossier d’inscription : en cas de désistement sans raison valable (médicale) ce chèque sera encaissé.

(La saison dernière, Fram qui s’est occupée de l’organisation, a eu énormément de mal à gérer les désistements de dernière minute. C’est plutôt mal vu par les clubs chez qui nous plongeons et il en va donc de notre crédibilité.)

 

v  Les règlements :

-          Pour l’inscription et la caution nous vous demandons un paiement par chèque. Plus facile pour nous en termes de gestion et de traçabilité.

-          Pour le paiement des sorties, nous vous demandons de privilégier les virementsbancaires. Nos trésoriers (Fred et Fram) en seront ravis !

 

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